Пакет звітних документів – це певний перелік документів одного типу чи різних типів, що подаються суб’єктом в одному звітному періоді. Пакет повинен містити основний документ звітності та необхідні додатки до нього. Фізично пакетом документів є набір XML-файлів, які називаються згідно з форматом (стандартом) електронної звітності. Імена файлів формуються відповідно до значення елементів заголовка документа (DECLARHEAD) за таким принципом.
позиції з 1 по 4 включно містять код територіального органу-отримувача, до якого подається оригінал або копія документа;
позиції з 5 по 14 включно містять податковий номер або реєстраційний номер облікової картки платника (номер паспорта);
позиції з 15 по 17 включно містять код документа;
позиції з 18 по 20 містять підтип документа;
позиції з 21 по 22 містять номер версії документа;
позиція 23 містить ознаку стану документа;
позиції з 24 по 25 містять номер нового звітного (уточнюючого) документа у звітному періоді. Для звітного документа позиції 24...25 міститимуть значення 00;
позиції з 26 по 32 містять порядковий номер документа, що може подаватись декілька разів в одному звітному періоді. Якщо звіт подається лише один раз, то позиції 26...32 міститимуть значення 0000001;
позиція 33 містить числовий код типу звітного періоду (1 - місяць, 2 - квартал, 3 - півріччя, 4 - дев'ять місяців, 5 - рік);
позиції з 34 по 35 містять значення звітного місяця;
позиції з 36 по 39 містять значення звітного року;
позиції з 40 по 43 містять код територіального органу Міндоходів, до якої подається оригінал документа. Якщо документ є оригіналом, а не копією, то позиції 40...43 будуть відповідати позиціям 1...4;
Нагадуємо, що з 27.11.2013 р. приймання звітності в електронному вигляді здійснюється тільки за зміненими форматами відповідно до вимог наказу Міндоходів № 561.
Краснодонська ОДПІ
